Schéma décisionnel et organisationnel

Le fonctionnement de l’EPEM est typiquement méthodiste. Chaque église locale est représentée à la conférence (assemblée générale) annuelle par des délégués (sur la base d’un délégué pour 20 membres actifs). Tous les membres de l’alliance pastorale (pasteurs et pasteurs retraités) ont une voix à l’AG, ainsi que tous les membres élus du conseil de coordination.

L’AG se réunit annuellement.

Au cours de l’année, les deux instances du conseil de coordination (CC) et de l’alliance pastorale (AP) se réunissent régulièrement et dialoguent sur la vie de l’église et des églises locales.

Requêtes et motions présentées à l’AG annuelle

Requêtes 

Toute Église locale qui considère qu’une demande légitime de sa part, et la concernant en propre, n’a pas été satisfaite par le CC, peut soumettre sa requête à l’AG.

Motions

De même, toute motion défendant une question d’intérêt général doit être présentée à l’AG, dès lors qu’elle est soutenue par au moins un tiers des Églises locales.

Conditions de présentation

Dans tous les cas, les requêtes et motions, préalablement adoptées et signées par les Conseils locaux qui les introduisent, doivent parvenir au CC au moins deux mois avant la date de l’AG qui aura à statuer à leur sujet. Elles devront être jointes à l’ordre du jour de l’AG.

Fonctionnement financier

L’EPEM ainsi que les Églises locales sont financièrement responsables de leur fonctionnement et de la rémunération des pasteurs par le biais de Caisse Centrale. Elle est l’organe financier de l’EPEM. Sa gestion est confiée au Conseil de Coordination.

Les ressources de la Caisse Centrale

– Les contributions des Églises locales

Pour permettre à la Caisse Centrale de faire face à ses obligations, les Églises locales ont le devoir d’effectuer des versements pour couvrir les salaires des pasteurs, les charges sociales et fiscales, les frais généraux de l’EPEM, les frais générés par les projets, conformément au budget approuvé par l’Assemblée Générale.

Le montant des versements à la Caisse Centrale est proposé au début de chaque année par le CC, après concertation avec les représentants des Églises locales tenant compte des possibilités financières de chaque Église locale. Ce fonctionnement de la Caisse Centrale repose sur le système connexionnel méthodiste.

– La Caisse Centrale organise et transmet les offrandes communes de l’EPEM

• L’offrande de construction,
• Les offrandes communes pour la mission,
• L’offrande recueillie à l’Assemblée Générale de l’EPEM, ou lors d’autres rencontres de l’EPEM,
• Les offrandes en réponse à des urgences.
• ….

Seul le Conseil de Coordination de l’EPEM peut organiser des collectes s’adressant à l’ensemble de l’EPEM, en vue d’une action commune ou d’un projet particulier.